Octubre de 2018

Resolución 3559 de 2018, Cambio Cotizantes Independientes

El Ministerio de Salud y Protección Social reglamentó la Resolución 3559 de 2018 por la cual se implementa el Decreto 1273 de 2018 en PILA, en esta se señala que los independientes deben realizar el pago al Sistema de la Seguridad Social Integral mes vencido.

Pago mes vencido

El pago al Sistema de la Seguridad Social Integral mes vencido entró en vigencia en el periodo de liquidación septiembre 2018, desde este periodo, las planillas se generan con fecha de vencimiento para el siguiente mes, por lo tanto, la planilla de septiembre se vence en octubre, la de octubre se vence en noviembre…, este cambio no afecta la prestación del servicio de los subsistemas de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Cajas de compensación.

Si deseas conocer los cotizantes independientes que deben realizar pago a la Seguridad Social mes vencido haz clic aquí.

Pago por días

La Resolución 3559 define también lo relacionado al pago de la cotización al Sistema de la Seguridad Social Integral por el número de días que corresponda, teniendo en cuenta el inicio (Novedad ingreso) o terminación (Novedad Retiro) del contrato, este cambio solo aplica para el cotizante 59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes, el resto de independientes seguirán pagando por 30 días, con excepción solo para la novedad de ingreso.

Ejemplo:

Andrés firmó un contrato por 3 meses con la Constructora Magdalena por $12.000.000, el contrato se firma a partir del 15 de septiembre de 2018. Así las cosas, el valor mensualizado de su contrato es:

12,000,000 / 3 = 4,000,000

Razón por la cual su base de cotización será la que resulte tras aplicar la porción del 40% de acuerdo con la norma vigente:

4,000,000 x 40% = 1,600,000

Siendo este resultado su IBC mensual.

¿Qué sucede con los meses que tiene menos de 30 días?

De acuerdo con la norma es posible que Andrés reporte menos de 30 días en los meses de inicio y fin de su contrato, siempre que garantice que se aporta por la totalidad de pagos recibidos de su contratante aquí vemos una opción:

Periodo Días IBC
Septiembre 15 $ 800.000
Octubre 30 $ 1.600.000
Noviembre 30 $ 1.600.000
Diciembre 15 $ 800.000
  Total $ 4.800.000

Que es igual al 40% del valor de su contrato

  $12,000,000 x 40% = $ 4,800,000

Ejemplo 2

Camila tiene un contrato por prestación de servicios con la secretaria del Hábitat, y recibe un pago de $ 1.500.000, por cada informe forestal que presenta a la entidad, el 12 de octubre de 2018 se termina el contrato de Camila, sin embargo, ella tiene pendiente el pago de 3 informes aún ($ 4.500.000).

¿Como se realizará el pago del aporte a Seguridad Social?

Su base de cotización será la que resulte tras aplicar la porción del 40% de acuerdo con la norma vigente:

$ 4.500.000 x 40% = $1.800.000

Siendo este resultado su IBC para el periodo de octubre.

Ejemplo

¿Puede Camila reportar en su planilla únicamente los 12 días que trabajo en el mes de octubre?

R/: Si, es posible a partir de la implementación de la norma, para ello se debe registrar la novedad de retiro (RET) con la respectiva fecha.

Periodo Días RET IBC
Octubre 12 X $ 1.800.000
  Total $ 1.800.000

Sin embargo, no se debe realizar proporcionalidad por días en el IBC que Camila reporta en su planilla de liquidación, teniendo en cuenta que aun cuando solo desarrolló la actividad durante 12 días, percibió un valor total de $4.500.000.

Así se garantiza el aporte a Seguridad Social por la totalidad del pago recibido.

  $ 4.500.000 x 40% = $ 1.800.000

Pago por días

Otro de los cambios estipulados en esta Resolución es el pago al cotizante 40 - UPC Adicional, el cual se liquidará de acuerdo con el tipo de planilla en el que realice la liquidación de los aportes.

Si eres empleado y tu empleador se encarga de descontar de la nómina el valor de tu beneficiario UPC, el periodo de salud será el mismo que tu empleador reporta, es decir, mes actual.

Si eres independiente y en tu planilla realizas el pago de tu beneficiario UPC este pago lo realizas mes vencido.

Si eres empleado y eres tú el que realiza el pago del beneficiario UPC a través de una planilla tipo “I” este pago lo haces mes actual coincidiendo con tus periodos de pago como trabajador.

Ejemplo:

Liliana es empleada de la empresa Taco SAS, pero es Liliana quien realiza la liquidación y pago de planillas Tipo “I” solo por la UPC de su sobrino.

Entonces, la planilla Tipo “I” del periodo de salud septiembre 2018, debe liquidarse y pagarse en septiembre 2018 dado que su cotización como cotizante y empleada se hará en dicho mes, de lo contrario podrá generar mora en la administradora.

Aclaración Salario Mínimo Legal Mensual Vigente

A partir del año 2019 los independientes cotizan desde el periodo de salud enero con el nuevo SMLMV del año en curso, a diferencia de los dependientes, que realizan los pagos con el nuevo SMLMV a partir del periodo de salud de febrero.

 

Ingreso

Redes de Pago

Fechas de Pago

Próximo 4 de Septiembre pagan:00-07